Copilot i Outlook

Copilot i Outlook er en AI-assistent som hjelper deg med å lese, skrive og følge opp e-post og møter. Den kan for eksempel oppsummere en lang e-postutveksling, lage et førsteutkast til et svar, hjelpe deg med å forberede et kommende møte eller finne frem til informasjon i innboksen og kalenderen.

Hvem har tilgang til Copilot i Outlook?

Har du et kvalifiserende Microsoft 365-abonnement, kan du ha tilgang til flere Copilot-funksjoner i Outlook, selv uten den betalte Copilot-lisensen. Mange «vanlige» Microsoft 365 brukere opplever at de har Copilot Chat direkte inne i Outlook og kan bruke den til å søke i innboksen, skrive utkast til nye e-poster eller oppsummere mailtråder.

Med den betalte M365 Copilot Premium-lisensen får du den fulle opplevelsen, der Copilot i større grad kan bruke informasjon på tvers av e-post, kalender, Teams og dokumenter. Nøyaktig hvilke funksjoner du ser, avhenger også av Outlook-versjon og oppsett i organisasjonen din.

Hva det er best til

Copilot i Outlook er et av de Copilot-verktøyene som gir mye mening i en hektisk hverdag. Outlook er full av små oppgaver som stjeler tid: lange mailtråder, uklare svar, møteinvitasjoner, oppfølginger og meldinger du ikke har lyst til å skrive. Copilot kan hjelpe deg med å komme raskere fra innbokshåndtering til handling.

Når en mailtråd har blitt lang eller rotete, kan Copilot trekke ut hovedpoengene, beslutningene og spørsmålene. Det høres enkelt ut, men akkurat der sparer man ofte mer tid enn med mange av de andre Copilot-funksjonene.

Hjelp med utkast til en ny e-post, smart søk i innboksen og mulighet til å trekke ut handlingspunkter og beslutninger er andre funksjoner som er nyttig for mange. Kalender-delen er også veldig praktisk. Copilot kan hjelpe blant annet med å planlegge møter, finne ledige tidspunkt og opprette invitasjoner.

Begrensninger / Godt å vite

Copilot vet ikke automatisk hva du egentlig mener eller hvilken tone som passer mellom deg og mottakeren. E-postutkast kan derfor bli mer formelle, omstendelige eller bastante enn du ønsker. Husk at du alltid må lese gjennom og justere, ved behov, før du sender.

Oppsummeringer kan også overse en nyanse eller tolke en diskusjon som mer avklart enn den er. Det gjelder særlig lange tråder med mange deltakere, sidespor eller motstridende beskjeder. Bruk sammendraget for å finne frem raskere, men sjekk alltid originalmeldingen.

Oppsummeringer av lange e-posttråder er mest pålitelige når e-postene har tydelig innhold. Hvis e-postene er fulle av korte svar, interne referanser og halvferdige tanker, blir oppsummeringene fort mindre nyttige.

Hvem passer det for?

Copilot i Outlook passer best for deg som lever i e-post store deler av arbeidsdagen og vil bruke mindre tid på å lese deg opp, formulere svar og koordinere møter. Hvis du ikke bruker mye tid på e-post- og kalenderhåndtering i Outlook, er dette mye mindre spennende.