Microsoft 365 Copilot

Copilot er Microsofts AI-assistent, bygget rett inn i Microsoft 365. Den kan blant annet hjelpe deg med å finne relevant informasjon, oppsummere lange e-poster, lage møtereferater, og generere utkast til dokumenter eller presentasjoner. Bruker bedriften din allerede Microsoft 365, er dette som regel den korteste veien til AI i arbeidshverdagen.

Ulike Copilot varianter

Microsoft beskriver nå tre ulike Copilot-opplevelser, avhengig av hvilken Microsoft 365-lisens og oppsett som ligger i bunn.

1. Copilot Chat (Basic) følger med de fleste Microsoft 365-abonnementer. Du får en trygg AI-chat som svarer basert på generell kunnskap og innhold fra nettet (den ser altså ikke all relevant organisasjonsdata). Copilot inne i Word, Excel og PowerPoint og de fleste andre apper er ikke inkludert.

2. Microsoft 365 Copilot (Basic) gir deg Copilot inne i appene, men med standard tilgang. Det betyr at kapasiteten deles, så tilgjengeligheten kan variere gjennom dagen.

3. Microsoft 365 Copilot (Premium) er den betalte tilleggslisensen/add-on. Det er her Copilot kan hente kontekst automatisk fra e-post, filer og møter du selv har tilgang til, og det er her du får prioritert tilgang, Copilot Search og agenter som kan jobbe på organisasjonsdata.

Navnene kan være litt forvirrende. Selve appen heter nå Microsoft Copilot, mens lisensene heter Microsoft 365 Copilot Business eller Enterprise, avhengig av hvilken Microsoft 365-plan som ligger i bunn. Det er ikke ulike produkter, bare ulike navn på appen og på abonnementet.

Hva du kan gjøre i praksis

I tillegg til vanlig AI-chat kan Copilot bruke kontekst fra hverdagen din. Du kan for eksempel skrive “forbered meg til møtet med salg kl 14” og Copilot henter relevante e-poster, dokumenter og møtenotater uten at du trenger å legge dem ved selv.

Grunnen til at dette fungerer er Microsoft Graph og Work IQ, som lar Copilot bruke organisasjonsdataene og konteksten du har tilgang til: e-poster, filer, kalenderhendelser og Teams-samtaler. Det betyr at du kan slippe å forklare konteksten.

Merk at dette forutsetter Premium-lisensen, og riktig oppsett.

Hvem passer det for?

Bedrifter som allerede betaler for Microsoft 365 og vil ha AI i verktøyene folk bruker daglig. Bruker du Google Workspace, er Gemini et mye bedre valg, og noe du mest sannsynlig allerede har tilgang til.

Begrensninger / Godt å vite

Copilot fungerer best for de som investerer tid i å lære seg bruken. De som bare skrur det på uten opplæring blir ofte skuffet. Filene må ligge i OneDrive eller SharePoint, ikke lokalt.

Copilot Premium (lisensen som gir deg både Copilot inne i appene og Work IQ) kommer på toppen av en Microsoft 365-lisens, noe som kan gjøre totalregningen større enn forventet.

Databehandling: Norge er omfattet av Microsofts EU Data Boundary. EU Data Boundary dekker EU- og EFTA-landene, og norske Microsoft 365-kunder er innenfor så lenge tenanten er registrert i et av dem. Microsoft tar likevel forbehold om at data i enkelte tilfeller overføres ut av grensen.