YNSPIRACopilot i PowerPoint
Microsoft
Copilot i PowerPoint hjelper deg med å lage og forbedre presentasjoner uten at du må bygge hver slide fra bunnen av. Du kan blant annet lage et førsteutkast fra en beskrivelse eller et eksisterende dokument, få hjelp til å skrive om innhold og be Copilot gjøre endringer direkte i presentasjonen.
Hvem har tilgang til Copilot i PowerPoint?
Virksomheter med M365 Copilot (Premium) tilleggslisensen har tilgang til den fulle funksjonaliteten i Copilot i PowerPoint. Vi kaller denne versjonen Premium videre i artikkelen.
Mange med kvalifiserte Microsoft 365-abonnement uten Copilot Premium tilleggslisens kan også ha standardtilgang til Copilot i PowerPoint. Hvilken Copilot-opplevelse du får, avhenger av lisenstype og innstillingene i virksomheten.
Hva det er best til
Copilot i PowerPoint fungerer best når du allerede har innholdet, men trenger hjelp til å gjøre det om til en presentasjon.
Har du for eksempel en rapport, et Word-dokument eller et notat fra et prosjekt, kan du be Copilot lage et førsteutkast inkludert slides, tekst, eventuelle bilder eller grafiske elementer og «speaker notes». Det sparer tid på førsteutkast og kan være et godt utgangspunkt til videre arbeid.
Det er også nyttig når du vil jobbe med eksisterende presentasjoner. Du kan be Copilot legge til en ny slide, korte ned en som er teksttung, skrive om innholdet for en annen målgruppe eller rydde opp i strukturen. Med «Rediger med Copilot» kan den gjøre endringer direkte i presentasjonen istedenfor å bare beskrive hva du bør gjøre.
Copilot kan også gi deg tips til hvordan du kan forbedre presentasjonen, for eksempel peke på slides som er uklare eller tunge, eller foreslå spørsmål publikum kan ha, slik at du kan forberede gode svar på forhånd.
Hvem passer det for?
Copilot i PowerPoint passer godt for prosjektledere, rådgivere, selgere, kommunikasjonsansatte, ledere og andre som jevnlig lager presentasjoner.
Det er spesielt nyttig hvis du bruker mye tid på å gå fra et dokument eller noen notater til et første PowerPoint-utkast.
Hva som ikke fungerer så bra
Copilot er god på å lage et utgangspunkt, men du må regne med at videre redigering og finpussing ofte vil være nødvendig for å gjøre presentasjonen god nok.
Når den lager mange slides på én gang, kan resultatet ofte bli ganske generisk. Den kan bruke for mye tekst, legge vekt på feil ting, eller lage en struktur som ikke passer helt til historien du ønsker å fortelle. Bilder og grafikk kan også være ganske generiske og ikke alltid i samsvar med innholdet.
Store eller kompliserte presentasjoner kan også være vanskeligere for Copilot å håndtere som en samlet oppgave.
Slik kommer du i gang
Åpne PowerPoint og start en ny eller eksisterende presentasjon. Klikk på Copilot-ikonet for å åpne chatten i høyrepanelet.
Hvis du starter fra bunnen av, referer til relevante notater, rapporter, møtereferater eller andre filer for å gi Copilot nødvendig kontekst. Bruk gjerne «/» kommandoen for å referere til eksisterende filer.
Velg «Rediger med Copilot» hvis du vil gjøre endringer direkte i en eksisterende presentasjon, og ikke bare få svar fra Copilot i chatten.
Funksjoner
Presentasjonsinnhold fra tekst
Lager et førsteutkast til en presentasjon basert på en beskrivelse eller et eksisterende dokument.
Redigering av eksisterende presentasjoner
Med «Rediger med Copilot» kan du gjøre endringer direkte i eksisterende presentasjoner, for eksempel endre tekst, struktur, bilder, eller legge til nye slides.
Oppsummering
Gir deg en oppsummering av en lang presentasjon og svarer på spørsmål om innholdet.
Automatiske talernotater
Generer speaker notes automatisk på forespørsel. De blir lagt inn direkte i speaker notes-området i PowerPoint.
Bruker dere Copilot, men ikke til det viktigste?
Vi hjelper teamet å bruke det på oppgavene som betyr noe i jobben.
Tips for god bruk
- Start med innholdet, ikke designet. Gi Copilot rapporten, dokumentet eller notatene presentasjonen skal bygge på, så får du et bedre førsteutkast enn med en generell prompt.
- Fortell hvem du skal presentere for slik at Copilot kan tilpasse tone og stil til riktig målgruppe.
- Velg «Rediger med Copilot» hvis du vil gjøre endringer direkte i en eksisterende presentasjon, og ikke bare få svar fra Copilot i chatten.
- Vær spesifikk og del opp arbeidet i mindre oppgaver når du gjør endringer med Copilot i en eksisterende presentasjon. «Tydeliggjør budskapet på slide 6 og 7» er lettere å håndtere enn å be Copilot om å forbedre hele presentasjonen.
- Kontroller alltid presentasjonen selv. Copilot er bra til å lage et førsteutkast, men den vet ikke hva som er viktigst for akkurat ditt publikum.
Tilgjengelig på
Lenker og priser
Tilgjengelig med kvalifiserte Microsoft 365-abonnementer. Premium krever en egen Microsoft Copilot-tilleggslisens. ($30 per bruker/mnd)
AI er en assistent, ikke en fasit. Sjekk alltid det som betyr noe.