YNSPIRACopilot i Word
Microsoft
Copilot i Word er mest nyttig når du vil komme raskere fra tom side til et brukbart førsteutkast, eller når du vil rydde opp i tekst du allerede har skrevet. Den kan skrive utkast, omskrive avsnitt, oppsummere dokumenter og hjelpe deg med å strukturere innhold uten at du må gjøre alt manuelt.
Hvem har tilgang til Copilot i Word?
Virksomheter med M365 Copilot (Premium) tilleggslisensen har tilgang til all funksjonaliteten i Copilot i Word. Vi kaller denne versjonen Premium videre i artikkelen.
Virksomheter med kvalifiserte Microsoft 365-abonnement uten Copilot Premium tilleggslisens kan også ha standardtilgang til Copilot i Word. Hvilken Copilot-opplevelse du får, avhenger av lisenstype og innstillingene i virksomheten.
Hva det er best til
Med Copilot i Word kan du få fart på skrivingen. Hvis du allerede har relevante notater, møtereferater eller andre dokumenter du vil basere Word-filen på, blir resultatet langt mer nyttig enn hvis du bare ber den «skriv en rapport om X».
En annen stor fordel er at Copilot jobber inne i Word. Med «Rediger med Copilot» kan den skrive, omstrukturere og formatere innhold direkte i dokumentet, i stedet for at du må kopiere tekst frem og tilbake mellom Word og en separat chatbot. Velg «Rediger med Copilot» for at Copilot skal kunne gjøre endringer direkte i filen, og ikke bare foreslå ny tekst i chatten.
Dette fungerer godt når du vil gjøre justeringer i en eksisterende tekst, for eksempel justere tone eller skrive om dokumentet til å være mer forståelig for en bestemt målgruppe. Du kan også bruke den til å fikse formatering, som å legge inn overskrifter eller standardisere størrelse, farger og stil på skriften.
Hva som ikke fungerer så bra
Copilot i Word skriver sjelden ferdig tekst du bare kan sende videre uten å redigere. Den vanligste svakheten er at teksten blir litt generell, litt for glatt og ikke helt på nivå med hvordan du faktisk ville formulert det selv. Hvis du gir den lite kontekst, blir resultatet fort generisk.
Den er også bedre på å hjelpe deg med førsteutkast og omskriving enn på å gjøre avansert tenkearbeid for deg. Hvis du trenger tydelig faglig vurdering eller en sterk personlig stemme, må du fortsatt gjøre mye av jobben selv.
Hvem passer det for?
Copilot i Word passer best for folk som bruker en del tid i Word. Den største fordelen med Copilot i Word er at den kan redigere direkte i dokumentet. Du slipper å kopiere og lime mellom ulike vinduer.
Slik kommer du i gang
Åpne et dokument i Word og klikk Copilot-ikonet for å åpne sidepanelet. I et tomt dokument: beskriv hva du vil lage og referer til eksisterende filer med «/» for å gi Copilot nødvendig kontekst.
Velg «Rediger med Copilot» hvis du vil tillate Copilot å gjøre endringer direkte i et eksisterende dokument, og ikke bare gi forslag i chatten.
Du kan også markere relevant tekst direkte i dokumentet, istedenfor å bruke Copilot-chatten i høyrepanelet. Da jobber du spesifikt med den markerte teksten, istedenfor å tillate Copilot å redigere på tvers av hele dokumentet.
Funksjoner
Utkastgenerering
Lag førsteutkast fra et emne, en målgruppe eller et eksisterende dokument.
Dokumentoppsummering
Oppsummer lange dokumenter med nøkkelpunkter og handlingspunkter.
Redigeringsmodus
Copilot kan redigere eksisterende dokumenter, for eksempel legge til seksjoner, oppdatere tekst, endre formatering, omstrukturere. («Rediger med Copilot»)
Filreferanser
Med riktig lisens og oppsett kan Copilot hente relevant kontekst fra blant annet dokumenter, e-poster og møter du har tilgang til.
Omskriving
Copilot kan hjelpe deg med å endre tone, lengde eller tilpasse teksten til en bestemt målgruppe.
Trenger teamet ditt opplæring i Copilot?
Vi holder skreddersydde kurs og workshops i Copilot tilpasset din bedrift og arbeidshverdag.
Tips for god bruk
- Gi Copilot noe å jobbe med. Noen stikkord, et tidligere dokument eller relevante møtenotater gir et bedre resultat enn en generell prompt «skrive en rapport om X».
- Bruk /-kommandoen til å referere til filer fra OneDrive eller SharePoint. Da bygger Copilot videre på eksisterende innhold.
- Velg «Rediger med Copilot» hvis du vil at Copilot skal gjøre endringer direkte i et eksisterende dokument.
- Bruk Copilot som tenkepartner, ikke bare skriveassistent. Copilot kan se etter uklarheter, svak struktur eller informasjon som mangler før du sender dokumentet videre.
- Les alltid gjennom og gjør nødvendige justeringer. Copilot kan spare deg for mye skrivearbeid, men du er fortsatt ansvarlig for fakta, vurderinger og den endelige formuleringen.
Tilgjengelig på
Lenker og priser
Tilgjengelig med kvalifiserte Microsoft 365-abonnementer. Premium krever en egen Microsoft Copilot-tilleggslisens. ($30 per bruker/mnd)
AI er en assistent, ikke en fasit. Sjekk alltid det som betyr noe.