YNSPIRACopilot i Excel
Microsoft
Copilot i Excel er for deg som vil bruke mindre tid på å bygge regneark manuelt, lete etter riktige formler og klikke deg gjennom menyer for å analysere data. Du beskriver hva du vil gjøre med vanlige ord, og Copilot kan hjelpe deg med å analysere tall, lage formler, rydde data, bygge diagrammer og pivottabeller, og gjøre endringer direkte i arbeidsboken.
Hvem har tilgang til Copilot i Excel?
Virksomheter med M365 Copilot (Premium) tilleggslisensen har tilgang til all funksjonaliteten i Copilot i Excel. Vi kaller denne versjonen Premium videre i artikkelen.
Mange med kvalifiserte Microsoft 365-abonnement uten Copilot Premium tilleggslisens kan også ha standardtilgang til Copilot i Excel.
Hvilken Copilot-opplevelse du får, avhenger av lisenstype og innstillingene i virksomheten.
Copilot i Excel har blitt mye smartere enn de første årene
Du trenger ikke lenger formatere alt som en Excel-tabell før du bruker Copilot. Microsoft støtter også vanlige, sammenhengende celleområder. Men strukturen på dataene betyr fortsatt mye.
For best resultat bør du ha tydelige kolonneoverskrifter, en type informasjon per kolonne, konsistente datoer og tallformater, sammenhengende data uten unødvendige tomme rader og minst mulig sammenslåtte celler.
Å gjøre området om til en Excel-tabell med Ctrl+T er fortsatt ofte en god ide, men det er ikke lenger et krav.
Hvem det passer for
Copilot i Excel passer best for folk som jobber mye i Excel, men ikke nødvendigvis elsker å bygge alt manuelt. Analytikere, prosjektledere, økonomer, rådgivere og ledere som ofte trenger raske svar fra data, vil ha mye nytte av det.
Du får trolig mest verdi hvis du vet ganske nøyaktig hva du ønsker å finne ut, men bruker tid på å finne ut hvordan du skal gjøre det i Excel.
Er du derimot ekspertbruker med store finansmodeller, komplekse koblinger og forretningskritiske beregninger, kan Copilot fortsatt være nyttig, men du bør ha enda lavere terskel for å kvalitetssikre alle betydelige endringer Copilot gjør.
Modellvalg for brukere med Premium lisens
Premium-brukere kan velge mellom støttede modeller fra OpenAI og Anthropic, eller la Copilot velge automatisk.
Det betyr også at spørsmålet ikke lenger er «Bør vi velge Copilot eller Claude». Claude-modeller kan brukes direkte inne i Copilot i Excel dersom virksomheten har Premium og administratoren har åpnet for Anthropic-modeller.
Slik kommer du i gang
Åpne en arbeidsbok i Excel og trykk på Copilot-knappen. På Windows, Mac og i nettleseren kan du velge mellom redigerings-, plan- og chatmodus. Copilot finnes også på iPad, iPhone og Android, men funksjonsutvalget varierer mellom plattformene.
Start gjerne med en konkret oppgave, for eksempel:
«Lag en oversikt som viser omsetning og resultat per region, sammenlign med fjoråret og marker de tre største avvikene.»
Jo tydeligere du beskriver resultatet du ønsker, desto lettere er det for Copilot å gjøre noe nyttig.
Relevante guider og artikler
Funksjoner
Naturlig språk
Still spørsmål til dataene dine og få formler, diagrammer og innsikt uten å skrive formler selv.
Rediger med Copilot
Be Copilot gjøre endringer direkte i Excel. Den kan blant annet legge inn formler og data, formatere områder, opprette ark og bygge rapporter over flere steg.
Analyse og innsikt
Still spørsmål til dataene og få hjelp med å finne trender, forskjeller, avvik og andre mønstre.
Pivottabeller og diagrammer
Beskriv hva du ønsker å vise, så kan Copilot opprette og redigere diagrammer og pivottabeller som vanlige Excel-elementer.
Planlegging
Be Copilot lage en plan for en større oppgave før den gjør endringer. Det gir bedre kontroll når oppgaven består av flere steg.
Velg ønsket AI-modell (med Premium)
Premium-brukere kan velge mellom støttede modeller fra OpenAI og Anthropic, eller la Copilot velge automatisk.
Trenger teamet ditt opplæring i Copilot?
Vi holder skreddersydde kurs og workshops i Copilot tilpasset din bedrift og arbeidshverdag.
Tips for god bruk
- Gode kolonneoverskrifter og konsistente data er viktigere enn avansert prompting. Bruk gjerne Excel-tabell, men det er ikke obligatorisk.
- Beskriv ønsket resultat. «Analyser salgstallene» er ganske åpent. Prøv heller: «Sammenlign salg per region med samme periode i fjor og vis de tre største positive og negative avvikene.»
- Bruk plan-modus og be Copilot foreslå fremgangsmåten først, hvis du skal gjøre større endringer eller omstruktureringer i Excel-filen.
- Bruk «Rediger med Copilot» for å gjøre endringer i en fil eller bygge nye rapporter eller analysemodeller fra bunnen. Beskriv hva du trenger, og Copilot setter opp strukturen.
- Dersom admin har åpnet for det kan du nå velge Claude-modellene når du bruker «Rediger med Copilot».
- Copilot kan spare deg for mye manuelt arbeid, men det er fortsatt du som er ansvarlig for resultatet. Kvalitetssjekk tallene før du deler det videre med kolleger.
Tilgjengelig på
Lenker og priser
Tilgjengelig med kvalifiserte Microsoft 365-abonnementer. Premium krever en egen Microsoft Copilot-tilleggslisens. ($30 per bruker/mnd)
AI er en assistent, ikke en fasit. Sjekk alltid det som betyr noe.