Notion AI

Notion er en fleksibel arbeidsplattform der du kan bygge dine egne løsninger, fra notater, dokumenter og wikier til oppgave- og prosjektstyring, enkle CRM-systemer og kunnskapsdatabaser. Alt i ett og samme verktøy.

Notion gjør det mulig å strukturere innholdet og koble ting sammen akkurat slik du vil. Det er dette som er Notions store styrke, men samtidig den største utfordringen for nye brukere.

Notion AI

Notion har innebygd AI som kan søke i innholdet ditt, oppsummere, oversette, hente oppgaver ut av møtenotater og gjøre endringer i sider og databaser. Du kan også sette opp automatiseringer, skills (gjenbrukbare arbeidsoppskrifter) og enkle agenter som kjører på et fast tidspunkt eller når noe skjer i en database.

Via AI Connectors kan Notion AI i tillegg hente og oppsummere informasjon fra andre verktøy du bruker, som for eksempel Slack, Google Drive, Jira, Outlook eller Gmail. De fleste Connectors krever Business- eller Enterprise-plan. Det samme gjelder de mest avanserte AI-kapabilitetene som agenter og automatiske workflows. Notion agenter bruker egne «credits» i tillegg.

Notion AI blir bare så bra som strukturen den jobber i. Dårlig organisert innhold gir dårlige AI-svar, mens ryddige databaser, tydelige egenskaper og gode relasjoner gir presise svar og handlinger.

Hvem passer det for?

Notion passer spesielt godt for deg som liker å sette ting i system og å ha mye fleksibilitet når det gjelder hvordan løsninger skal bygges og henge sammen. Det kan være et utmerket verktøy for:

• Små bedrifter som ikke har tid eller budsjett til å bygge integrasjoner mellom verktøy
• Team og organisasjoner som ikke trenger, eller ikke vil vedlikeholde, tunge plattformer som Microsoft 365
• Alle som liker å sette ting i system og vil ha full kontroll over hvordan informasjon struktureres, kobles og vises
• Mindre team som vil jobbe fleksibelt og samtidig holde alt samlet på ett sted

Det passer ikke for deg som vil ha en ferdig løsning ut av boksen, eller som allerede er tungt investert i Microsoft 365-økosystemet.

Begrensninger

Det finnes ingen «riktig» måte å bruke Notion på, og en blank side uten plan blir fort overveldende. Notion gir deg byggeklosser, ikke en ferdig arbeidsmåte. En styrke hvis du vil bygge selv, en ulempe hvis du bare vil ha en ferdig løsning som funker.

Ytelsen faller på store databaser. Når en database passerer noen tusen rader (rundt 5 000 og oppover), merker brukere tregere innlasting, filtrering og redigering. Notion er ikke laget for svært store datamengder.

Gratis- og Plus-brukere får bare en begrenset smakebit av Notion AI. Vil du ha agenter, møtenotater og søk på tvers av apper, må du regne med at du trenger en Business-plan. Notion agenter bruker egne credits i tillegg.

Notion har begrenset offline-bruk. Du kan lese sider, men ikke bygge eller redigere fritt uten nett.